In der betriebswirtschaftlichen Praxis sind Buchführung und Kostenrechnung zwei wichtige Instrumente zur Analyse und Steuerung von Unternehmen. Obwohl sie eng miteinander verbunden sind, unterscheiden sie sich sowohl in ihrer Zielsetzung als auch in ihren Methoden und Regeln. Im Folgenden werden wir einen genaueren Blick auf die Unterschiede zwischen Buchführung und Kostenrechnung werfen.
Buchführung
Die Buchführung ist ein Teilgebiet der Betriebswirtschaftslehre und umfasst die systematische Erfassung, Darstellung und Auswertung aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens in Zahlen. Dabei wird das Geschehen im Unternehmen in Geldwerten erfasst und anschließend in Konten gebucht, die der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) zugeordnet sind. Die Buchführung dient damit vor allem der Dokumentation und der Offenlegung der finanziellen Lage des Unternehmens gegenüber externen Stakeholdern, wie beispielsweise Investoren, Kreditgeber oder dem Finanzamt.
Eine wichtige Grundlage der Buchführung sind die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB), die sicherstellen, dass die Buchführung alle relevanten Informationen objektiv und nachvollziehbar erfasst und dokumentiert. Dazu zählt unter anderem, dass die Buchführung vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet sein muss. In vielen Ländern ist die Buchführung gesetzlich vorgeschrieben und unterliegt bestimmten Regularien, wie beispielsweise den International Financial Reporting Standards (IFRS) oder dem Handelsgesetzbuch (HGB).
Kostenrechnung
Die Kostenrechnung ist ebenfalls ein Teilgebiet der Betriebswirtschaftslehre und hat die Ermittlung, Zuordnung, Analyse und Kontrolle der Kosten und Erlöse eines Unternehmens zum Ziel. Sie dient damit vor allem der internen Informationsversorgung und ermöglicht es, Entscheidungen auf Basis der ermittelten Daten zu treffen. Ein zentraler Aspekt der Kostenrechnung ist die Kostenkalkulation, bei der die Kosten der produzierten Waren oder Dienstleistungen ermittelt werden, um beispielsweise Verkaufspreise festzulegen oder Kostensenkungspotentiale zu identifizieren.
Die Kostenrechnung ist in der Regel nicht gesetzlich vorgeschrieben und bietet den Unternehmen mehr Flexibilität und Gestaltungsspielraum als die Buchführung. Sie kann nach unterschiedlichen Methoden und Regelwerken durchgeführt werden, wie beispielsweise der Vollkostenrechnung oder der Teilkostenrechnung, und orientiert sich an den internen Informationsbedürfnissen des Unternehmens.
Unterschiede zwischen Buchführung und Kostenrechnung
Zusammenfassend lassen sich die Unterschiede zwischen Buchführung und Kostenrechnung wie folgt darstellen:
| Kriterium | Buchführung | Kostenrechnung |
|---|---|---|
| Zielsetzung | Dokumentation und Offenlegung der finanziellen Lage | Ermittlung, Zuordnung, Analyse und Kontrolle der Kosten und Erlöse |
| Gesetzliche Regelungen | Gesetzlich vorgeschrieben (GoB, HGB, IFRS) | Keine gesetzlichen Regelungen |
| Adressaten | Externe Stakeholder (Finanzamt, Kreditgeber, Investoren) | Interne Stakeholder (Management, Controlling) |
| Methoden und Regelwerke | Einheitliche Regelwerke (GoB, HGB, IFRS) | Flexible Methoden (Vollkostenrechnung, Teilkostenrechnung) |
Obwohl die Unterschiede zwischen Buchführung und Kostenrechnung deutlich sind, stehen sie in einem engen Zusammenhang und ergänzen sich gegenseitig. Während die Buchführung als Basis für die Kostenrechnung dient und deren Daten liefert, hilft die Kostenrechnung dabei, die erfassten Daten zu analysieren und zur Steuerung des Unternehmens einzusetzen.