Unterschied zwischen Buchhaltung und Controlling
Kurz gesagt
Buchhaltung erfasst und ordnet die finanziellen Geschäftsvorfälle eines Unternehmens, etwa Rechnungen, Zahlungen und Löhne. Controlling nutzt solche und weitere Informationen, um Planung, Entscheidungen und die Steuerung des Unternehmens zu unterstützen. Beide Bereiche arbeiten eng zusammen, haben aber unterschiedliche Aufgaben.
Der HauptunterschiedBuchhaltung dokumentiert finanzielle Geschäftsvorfälle, während Controlling Informationen für Planung, Entscheidungen und die Steuerung des Unternehmens auswertet.
Beide arbeiten mit Unternehmensdaten und Zahlen, unterscheiden sich aber vor allem darin, ob sie Geschäftsvorfälle dokumentieren oder Entscheidungen unterstützen.
Steckbriefe
Steckbrief: Buchhaltung
Die Buchhaltung erfasst, ordnet und dokumentiert die finanziellen Geschäftsvorfälle eines Unternehmens. Je nach Sprachgebrauch bezeichnet das Wort auch die zuständige Abteilung oder den gesamten Aufgabenbereich.
- Belege erfassen
- Konten zuordnen
- Zahlungen dokumentieren
Beispiel Die Buchhaltung verbucht die Rechnung für die neue Büroausstattung.
Steckbrief: Controlling
Controlling bereitet Informationen für die Planung und Steuerung eines Unternehmens auf. Es untersucht unter anderem, wie Ergebnisse von Zielen und Planungen abweichen, und unterstützt Verantwortliche bei Entscheidungen.
- Pläne erstellen
- Abweichungen untersuchen
- Entscheidungen unterstützen
Beispiel Das Controlling prüft, warum die Werbekosten höher ausfallen als geplant.
Auf einen Blick
| Merkmal | Buchhaltung | Controlling |
|---|---|---|
| Was ist es? | Erfassung und Ordnung finanzieller Geschäftsvorfälle | Planungs- und Steuerungsunterstützung durch Informationen |
| Typisch | Belege, Konten, Rechnungen und Buchungen | Budgets, Kennzahlen, Prognosen und Abweichungsanalysen |
| Wofür / wann? | Finanzielle Vorgänge nachvollziehbar dokumentieren | Planung und Entscheidungen im Unternehmen unterstützen |
| Beispiel | Eine Lieferantenrechnung wird verbucht. | Mehrkosten werden analysiert und eingeordnet. |
| Blickrichtung | Hält Vorgänge nachvollziehbar fest | Leitet Hinweise für künftige Entscheidungen ab |
| Datenbasis | Vor allem Belege und Geschäftsvorfälle | Finanzielle und weitere Unternehmensdaten |
| Ergebnisse | Buchungen und Auswertungen der Geschäftsvorfälle | Pläne, Berichte und Entscheidungshilfen |
Im Detail
Was die Buchhaltung festhält
Ein Geschäftsvorfall ist ein Vorgang, der die Vermögens-, Finanz- oder Ertragslage eines Unternehmens betrifft. Beispiele sind ein Einkauf auf Rechnung, ein Zahlungseingang oder die Auszahlung von Löhnen. Die Buchhaltung ordnet solche Vorgänge anhand von Belegen und festgelegten Konten ein.
Damit entsteht eine nachvollziehbare Dokumentation, die als Grundlage für Auswertungen und – je nach Unternehmen und gesetzlichen Anforderungen – für Abschlüsse und weitere Berichte dient. Die Regeln für Aufzeichnung und Rechnungslegung hängen unter anderem von der Rechtsform und der Art des Unternehmens ab. Buchhaltung ist deshalb nicht bloß das Addieren von Einnahmen und Ausgaben.
Wie Controlling mit Informationen arbeitet
Controlling betrachtet Informationen im Zusammenhang mit Zielen und Plänen. Dazu können Daten aus der Buchhaltung gehören, aber auch Angaben zu Absatz, Produktion, Personal oder Projekten. Das Controlling kann etwa Planwerte mit den tatsächlich erreichten Ergebnissen vergleichen und auffällige Abweichungen untersuchen.
Eine Abweichung erklärt sich nicht automatisch selbst: Höhere Kosten können beispielsweise auf gestiegene Einkaufspreise, einen höheren Verbrauch oder eine andere Auslastung zurückgehen. Das Controlling bereitet solche Zusammenhänge auf und zeigt mögliche Handlungsoptionen. Die Entscheidung darüber treffen in der Regel die dafür verantwortlichen Führungskräfte.
Zusammenspiel im Unternehmen
Die Buchhaltung liefert häufig verlässliche Ist-Daten, also Informationen darüber, welche Geschäftsvorfälle tatsächlich erfasst wurden. Das Controlling kann diese Daten mit Budgets oder Prognosen vergleichen und für Berichte weiterverarbeiten. Eine gute Abstimmung ist wichtig: Unklare Zuordnungen oder verspätete Daten können Analysen erschweren.
Die Bereiche sind dennoch nicht dasselbe und müssen organisatorisch nicht immer in getrennten Abteilungen liegen. In kleinen Unternehmen übernimmt eine Person womöglich Aufgaben aus beiden Bereichen; in größeren Organisationen sind Zuständigkeiten oft stärker aufgeteilt. Entscheidend ist die Funktion der jeweiligen Arbeit, nicht allein die Stellenbezeichnung.
Begriffe im Alltag und im Beruf
„Buchhaltung“ kann im Alltag sowohl die Tätigkeit als auch die Abteilung meinen. Zum Rechnungswesen gehören unter anderem die Finanzbuchhaltung und die Kosten- und Leistungsrechnung. Welche Aufgaben unter dem Begriff zusammengefasst werden, kann daher je nach Betrieb variieren.
Auch Controlling ist nicht einfach eine Kontrolle im Sinn einer Prüfung auf Fehler oder Regelverstöße. Es umfasst typischerweise Planung, Informationsaufbereitung und die Begleitung von Steuerungsprozessen. Die Kontrolle von Plan und Ergebnis ist ein Teil davon, aber nicht die ganze Aufgabe.
Woran erkennt man den Unterschied?
- Fragen Sie zuerst: Wird ein Beleg oder Zahlungsvorgang erfasst? Dann geht es typischerweise um Buchhaltung.
- Geht es um den Vergleich von Ist-Werten mit einem Budget oder Ziel, spricht das eher für Controlling.
- Prüfen Sie, ob eine Aufgabe eine nachvollziehbare Dokumentation oder eine Entscheidungsgrundlage liefern soll.
- Beachten Sie, dass eine Auswertung auf Buchhaltungsdaten beruhen kann, ohne selbst Buchhaltung zu sein.
- Klären Sie bei unklaren Zuständigkeiten die konkrete Aufgabe; Abteilungsnamen allein sind nicht immer eindeutig.
Gemeinsamkeiten
- Beide arbeiten mit Zahlen und Unternehmensinformationen.
- Beide können zur wirtschaftlichen Übersicht eines Betriebs beitragen.
- Die Buchhaltung liefert Daten, die das Controlling häufig weiterverwendet.
Häufiger Irrtum
Irrtum: „Controlling ist einfach eine andere Bezeichnung für Buchhaltung.“
Richtig: Die Bereiche hängen zusammen, erfüllen aber unterschiedliche Funktionen: Buchhaltung dokumentiert Vorgänge, Controlling unterstützt Planung und Steuerung.
Irrtum: „Controlling bedeutet nur, Mitarbeitende oder Ausgaben zu kontrollieren.“
Richtig: Prüfen und Vergleichen gehören dazu, doch Controlling umfasst auch Planung, Analyse und die Aufbereitung von Informationen für Entscheidungen.
Häufige Fragen
Kann Controlling ohne Buchhaltung arbeiten?
Controlling kann auch andere Quellen nutzen, etwa Absatz- oder Produktionsdaten. Für viele finanzielle Analysen sind Buchhaltungsdaten jedoch eine wichtige Grundlage.
Ist die Kostenrechnung Buchhaltung oder Controlling?
Die Kosten- und Leistungsrechnung ist Teil des internen Rechnungswesens und wird in der Praxis teils der Buchhaltung, teils dem Controlling zugeordnet. Ihre Auswertungen können beiden Bereichen dienen; die organisatorische Einordnung variiert.
Welche Ausbildung braucht man für Buchhaltung oder Controlling?
Es gibt unterschiedliche Ausbildungs- und Studienwege, und die Anforderungen hängen von Aufgaben und Arbeitgeber ab. Für konkrete Stellen sind die jeweilige Ausschreibung und passende fachliche Qualifikationen maßgeblich.
